MIPG, archivo y herramientas
Modelo Integrado de Planeación y Gestión, Ley General de Archivos y el uso de sistemas institucionales. El Analista II no ‘guarda papeles en el cajón’ ni trabaja por fuera del aplicativo.
Aterrizado a tu cargo · Analista II (Analista II)
¿Qué hace exactamente un Analista II en este tema?
Todo documento que entra se radica. El expediente vive en el sistema y en las TRD. Talento humano es el corazón del MIPG (7 dimensiones).
Orden exacto del procedimiento en la DIAN (Paso a paso):
❌ Trampa típica que te hace perder el punto
‘Llevárselo al jefe amigo’ sin radicar, o compartir clave.
✅ Lo que SIEMPRE debes responder en el examen
Primera acción: radicar. Información tributaria = reservada.
Conceptos que debes dominar (4)
Haz clic en «Entendido ✓» en cada tarjeta a medida que avances para llevar tu control visual.
- 01
MIPG — Decreto 1499 de 2017
Articula el quehacer de la administración pública. Siete dimensiones: Talento humano (corazón); Direccionamiento estratégico y planeación; Gestión con valores para resultados; Evaluación de resultados; Información y comunicación; Gestión del conocimiento y la innovación; Control interno. Opera a través de políticas de gestión y desempeño.
- 02
Gestión documental — Ley 594 de 2000
Los documentos públicos se radican, clasifican, retienen y disponen según Tablas de Retención Documental. El expediente de cobro es un archivo de gestión con valor legal. No se fragmenta, no se lleva a casa, no se altera.
- 03
Radicación
Toda comunicación oficial que entra o sale se radica. Una petición anónima se radica. Asignar consecutivo y clasificar no es ‘responder de fondo’: es el primer acto de trámite.
- 04
Herramientas informáticas
El Analista trabaja en los sistemas corporativos de cartera y recaudo (función 9): permisos, calidad del dato, no compartir claves, no extraer bases a USB personal. La información tributaria es reservada.
Datos exactos que siempre preguntan en este tema (Chuleta de Examen)
- Primera acción ante un documento que entra: radicar, no ‘llevárselo al jefe amigo’.
- Talento humano es el corazón de MIPG. No lo olvides si preguntan la dimensión central.
Indicadores Oficiales Areandina que cubres con esta lección
Ver los 24 indicadores →GESTION DOCUMENTAL
Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), Tablas de Retención Documental (TRD), conformación y foliación técnica de expedientes administrativos de cobro.
¿Listo el Paso 1?
Ahora revisa los artículos de ley exactos que respaldan este tema.
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