De acuerdo con el Archivo General de la Nación (Acuerdo 002 de 2014), la foliación correcta de un expediente administrativo en papel debe realizarse:

• AEn la esquina superior derecha de la hoja, a lápiz de mina negra blanda (HB o B), de manera consecutiva y sin enmiendas ni tachaduras.
• BEn el reverso de la hoja con marcador indeleble rojo.
• CSolo en las páginas pares mediante sello seco de caucho.
• DEn la parte inferior central usando esfero de tinta líquida azul.